gambaran buku pengembangan diri : 1. "Getting Things Done" oleh David Allen
Buku "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity" oleh David Allen adalah buku yang terkenal tentang sistem produktivitas yang dikenal dengan sebutan GTD (Getting Things Done). Buku ini membahas cara mengatur pekerjaan dan hidup Anda dengan lebih efisien untuk mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas.
Berikut adalah rangkuman bab demi bab dari buku ini:
Bab 1: A New Practice for a New Reality
Bab pertama memperkenalkan konsep utama GTD. David Allen mengemukakan bahwa kita mengalami beban mental yang besar karena tidak memiliki sistem yang kuat untuk mengelola tugas-tugas kita. Dia mengenalkan gagasan bahwa tugas-tugas yang belum diselesaikan menjadi "magnetic" dan menarik perhatian kita terus-menerus. Allen menjelaskan bahwa solusi utama adalah mengembangkan sistem yang dapat menyimpan dan mengorganisasi semua tugas kita.
Allen mengajarkan pentingnya menyimpan tugas-tugas ke dalam "inbox" fisik atau digital sebagai langkah awal untuk mengatasi stres dan mencapai produktivitas yang lebih tinggi.
Bab 2: Getting Control of Your Life: The Five Stages of Mastering Workflow
Bab ini menjelaskan konsep lima tahap utama dalam menguasai aliran kerja (workflow). Allen mengatakan bahwa langkah pertama adalah "mengumpulkan" atau menyimpan semua tugas dan informasi yang masuk ke dalam sistem Anda. Selanjutnya adalah "mengelola" untuk memilah-milah dan menentukan tindakan apa yang harus diambil. Tahap berikutnya adalah "mengatur," di mana Anda menentukan di mana dan kapan tugas-tugas akan dilakukan. Bab ini memberikan dasar yang kuat untuk memahami bagaimana GTD bekerja dalam praktiknya.
Bab 3: Getting Projects Creatively Under Way: The Five Phases of Project Planning
Bab ketiga membahas cara merencanakan dan memulai proyek-proyek. Allen menjelaskan lima fase perencanaan proyek yang melibatkan mendefinisikan tujuan, menentukan area tanggung jawab, mengidentifikasi berikutnya tindakan, menentukan "tickler file," dan mengembangkan rencana yang fleksibel.
Bab 4: Getting Started: Setting Up the Time, Space, and Tools
Bab ini membahas cara mengatur waktu, ruang, dan alat kerja untuk mendukung sistem GTD. Allen menekankan pentingnya memiliki tempat yang jelas untuk segala sesuatu yang Anda butuhkan untuk tugas-tugas Anda dan menjelaskan pentingnya kalender, daftar tugas, dan tempat untuk catatan.
Bab 5: Collection: Corralling Your "Stuff"
Bab ini membahas tahap pengumpulan informasi dan tugas. Allen menekankan bahwa Anda perlu mengumpulkan semua "stuff" (informasi, catatan, tugas) dalam satu tempat yang disebut "inbox." Ini adalah langkah pertama dalam mengatasi stres dan mendapatkan kendali.
Bab 6: Processing: Getting "In" to Empty
Bab ini membahas tahap pengolahan (processing) dari semua "stuff" yang telah Anda kumpulkan. Allen menjelaskan cara Anda harus menilai dan mengklasifikasikan tugas-tugas ini menjadi kategori seperti "tindakan segera," "proyek," "tunggu," dan lain-lain.
Bab 7: Organizing: Setting Up the Right Buckets
Bab ini membahas cara mengatur tugas-tugas yang telah diproses ke dalam "ember" yang tepat. Allen memperkenalkan konsep "next action," yang merupakan langkah konkret yang harus Anda ambil untuk memajukan suatu proyek.
Bab 8: Reviewing: Keeping Your System Functional
Bab ini membahas pentingnya meninjau secara teratur sistem GTD Anda untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik. Allen menjelaskan konsep "Weekly Review" yang sangat penting.
Bab 9: Doing: Making the Best Action Choices
Bab terakhir membahas cara membuat pilihan tindakan yang terbaik berdasarkan prioritas, situasi, dan konteks. Allen menekankan bahwa Anda harus memiliki daftar tugas yang mudah diakses dan pahami cara memilih tugas yang akan Anda kerjakan selanjutnya.
Buku ini menguraikan sistem GTD yang lengkap dan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara mengimplementasikannya dalam hidup Anda. Ini adalah sumber yang sangat berharga bagi siapa saja yang ingin mengatur waktu dan pekerjaan mereka dengan lebih efisien.
Comments
Post a Comment